Del buque al cliente final, en un solo sistema
Para consignatarios y transitarios que operan en Cabo Verde y en otros países. Ports & Shipping gestiona escalas, carga, documentación y facturación sobre Sage X3 y está en producción en empresas del Grupo ETE, entre Portugal y Cabo Verde.
- en producción desde
- 2019
- empresas en tres grupos
- 12+
- usuarios
- 300+
- 01
El margen a la vista
De cada escala, contenedor y cliente, en cualquier moneda, en Sage X3.
- 02
El grupo cierra en el mismo sistema
Las finanzas cierran donde ocurre la operación.
- 03
Lo que se hace llega a la factura
El muelle, el patio y la carretera entran en el sistema en el momento.
Para quién tiene sentido
Grupos donde la consignataria, el patio, el almacén y el transporte trabajan sobre la misma escala y la misma carga, y las cuentas cierran en el mismo ERP.
Consignatarios
Escalas, manifiestos y documentación por buque, con la facturación al armador y al cliente a partir de los movimientos.
Terminales y patios de contenedores
Entradas, salidas y movimientos de contenedores registrados en el momento, con los servicios prestados pasando a la factura.
Transitarios y transporte por carretera
Tránsitos, almacén y transportes en el mismo sistema que la consignataria, con la prueba de entrega firmada por el cliente.
Grupos con varias empresas
Varias empresas, monedas y países en la misma instalación de Sage X3, con el cierre del grupo hecho en el mismo sistema.
Del buque al cliente final
Cada paso queda registrado en el mismo Sage X3 donde el grupo factura y cierra cuentas.
1. El manifiesto llega solo
Sin teclear nada, mediante GANTRY, a partir de los mensajes del armador.
2. La escala y la carga se gestionan en X3
Costes e ingresos de cada escala desde el primer día.
3. El contenedor entra en el patio o en el almacén
Registrado en la tablet, en el momento de la entrada.
4. El conductor realiza el transporte
Viaje, carga y contenedor registrados en el móvil.
5. El cliente final firma la entrega
Prueba de entrega con firma, sin papel.
6. La factura sale en X3, en varias monedas
Lo que se ha hecho llega a la factura, y la dirección ve el margen y la operación en informes.
Qué cubre Ports & Shipping
El núcleo funciona dentro de Sage X3, con menús en portugués, inglés y español.
Escalas
Planificación y seguimiento de escalas, ventanas de atraque y servicios asociados, con costes e ingresos de cada escala.
Carga y manifiestos
Registro de movimientos, contenedores y mercancía, con validación contra la documentación.
Documentación
Emisión y archivo de documentos de transporte y de aduanas, con historial por escala.
Contenedores, almacén y transporte por carretera
Patio de contenedores, entradas y salidas de almacén y transportes por carretera sobre los mismos datos de la escala.
Facturación de servicios
Tarifas por cliente y por puerto y facturas generadas a partir de los movimientos, en varias monedas.
Aplicaciones en el muelle
El patio, el almacén y el conductor registran en el momento, y el cliente firma la entrega en el móvil.
Cuando la operación vive fuera del ERP, el margen queda a oscuras
En un grupo con agencia, depósito, tránsitos y transporte, las finanzas están en el ERP y la operación está repartida entre sistemas de cada área y hojas de Excel.
El margen solo se ve a final de mes
Los costes entran por un lado y la facturación sale por otro. El margen de cada escala, contenedor o cliente se ve a final de mes, y por estimación.
El cierre depende de personas y de Excel
Cada empresa del grupo cierra a su manera. Consolidar lleva días, y una ausencia lo retrasa todo.
Servicios prestados que quedan sin facturar
Movimientos de patio, sobrestadías, transportes extra: lo que no entra en el sistema en el momento rara vez llega a la factura.
Agentes de IA para Ports & Shipping
Los agentes trabajan con los datos de Ports & Shipping en Sage X3. Una persona aprueba antes de que algo salga de la empresa o se escriba en el ERP.
Cotizaciones y Propuestas
Lee las solicitudes de cotización que llegan por correo, prepara la respuesta y la propuesta, responde al cliente y la registra en el CRM. Una persona aprueba antes del envío · En producción
Tracking de Contenedores
Lee la solicitud del cliente por correo, busca el estado del contenedor en fuentes internas y externas, contrasta la respuesta con los patrones internos y responde al cliente. Una persona aprueba antes del envío · En producción
Alerta de Desvíos en el Transporte
Agente autónomo que compara cada envío con los patrones de transporte y avisa al equipo de retrasos e interrupciones antes de que el cliente pregunte · disponible en piloto
Cuentas Corrientes de Clientes
Responde a los correos de los clientes sobre su cuenta corriente y envía alertas internas al equipo de cobros y a la dirección, a partir de los patrones de pago y de las noticias sobre cada cliente · disponible en piloto
Cumplimiento aduanero
Coteja la documentación de la carga y de la escala con las normas aduaneras y señala lo que falta o no cuadra antes de enviarla a la aduana. Una persona aprueba antes de la presentación · En producción
Cumplimentación de datos de buques
Rellena automáticamente en el sistema los datos de cada buque a partir de los documentos y de las fuentes disponibles, para que el equipo solo tenga que confirmar · En producción
Conector MCP de Ports & Shipping
Conecta Claude, ChatGPT o Gemini a los datos de Ports & Shipping, para preguntar por escalas, carga y facturación en lenguaje natural, con los permisos de cada usuario · En producción
En qué se diferencia Ports & Shipping de las alternativas
Los grupos marítimos suelen elegir entre una plataforma logística global, un sistema especializado para cada área o el ERP con hojas de Excel. Ports & Shipping reúne la operación y las finanzas del grupo en Sage X3.
| Plataforma logística global | Sistemas especializados por área | ERP con Excel y sistemas separados | Ports & Shipping | |
|---|---|---|---|---|
| Escalas, patio, almacén y transporte en el mismo sistema | en parte | no | no | sí |
| Finanzas y cierre del grupo en el mismo sistema que la operación | no | no | en parte | sí |
| Margen por escala, contenedor y cliente durante el mes | en parte | no | no | sí |
| Registro en el muelle y en el patio, con firma de la entrega en el móvil | en parte | en parte | no | sí |
| Legislación de cada país mantenida por quien implementa | en parte | en parte | en parte | sí |
| Preguntas sobre la operación en lenguaje natural | en parte | no | no | sí |
Qué hacemos con Ports & Shipping
Desarrollamos el producto y lo implantamos. El equipo que hace el proyecto se queda en el soporte.
Implantación
Workshops por área, configuración, migración de datos maestros, tarifas y saldos, formación y acompañamiento de la puesta en marcha.
Sage X3
También implantamos Sage X3 de base, con las finanzas del grupo y la legislación de cada país.
EDI
El intercambio de mensajes con terminales, navieras y aduanas pasa por GANTRY, la capa Connect de la suite.
Documentos y alertas
Manifiestos, notas de débito e informes de gestión generados y entregados por RACON, sin modificar Sage X3.
Indicadores e IA
Margen por escala y por contenedor, preguntas sobre la operación en lenguaje natural a través de MCP y agentes que vigilan el proceso.
Cómo se desarrolla un proyecto
- 01
Workshops por área
Consignación, depósito, transporte por carretera y finanzas muestran cómo trabajan hoy. De ahí sale el diseño del sistema.
- 02
Configuración y datos
Migramos datos maestros, tarifas y saldos y los validamos con el equipo del cliente.
- 03
Formación sobre el terreno
Sesiones por equipo, con un escenario de prueba que reproduce la operación real, del buque a la factura.
- 04
Puesta en marcha y acompañamiento
Nos quedamos con el equipo las primeras semanas y pasamos a soporte. Un proyecto típico lleva de 6 a 9 meses desde el primer workshop hasta la puesta en marcha.
17 años de ERP, en Portugal y en Angola. Sage Business Partner, con implantación de Sage X3 y de la vertical de shipping, e investigación y desarrollo con el IST y el Politécnico de Santarém.
Funciona con
Productos que conectamos con Ports & Shipping sin volver a introducir datos a mano.
Sage X3
ERP para industria, distribución y grupos con varias empresas
Ver producto →GANTRY
Integración y EDI con terminales, navieras y aduanas
Ver producto →RACON
Documentos, alertas y flujos de aprobación junto al ERP
Ver producto →Aplicaciones de campo
Almacén, entrega y patio de contenedores
Ver producto →Agentes de IA
Agentes conectados al ERP, con validación humana
Ver producto →Conectores MCP
Los datos del ERP en Claude, ChatGPT o Gemini
Ver producto →
Preguntas frecuentes
¿Ports & Shipping es lo mismo que la gestión de tráfico marítimo?
Sí. En Angola el producto se conoce como gestión de tráfico marítimo. Es la misma solución, con el mismo equipo.
¿Necesitamos tener Sage X3?
Sí. El núcleo de Ports & Shipping funciona dentro de Sage X3, donde también están la facturación y el cierre del grupo. Si la empresa todavía no usa Sage X3, implantamos los dos en el mismo proyecto.
¿Ports & Shipping funciona con Cegid PRIMAVERA?
No. Ports & Shipping funciona sobre Sage X3 en todos los países, incluida Angola, donde lo utilizan grandes empresas del sector.
¿Cómo llegan los manifiestos y los mensajes de las terminales?
A través de GANTRY, la capa Connect de la suite. Los mensajes EDI con terminales, navieras y aduanas se validan antes de entrar en Sage X3, y los que llegan con errores quedan en cuarentena.
¿Cuánto dura un proyecto?
Normalmente de 6 a 9 meses, desde el primer workshop hasta la puesta en marcha. Cada equipo se forma en su proceso antes de la puesta en marcha, para que la operación continúe durante el cambio.
¿Podemos hablar con alguien que ya lo use?
Sí. Los grupos que usan Ports & Shipping aceptan recibir llamadas de quien esté evaluando la solución. Ponemos a su grupo en contacto con uno de ellos.
Para leer a continuación
Grupo Ibero Linhas: seis empresas en la misma operación portuaria
Grupo de transporte con seis empresas, que opera con Ports & Shipping desde 2019, con cien empleados sobre la misma base de datos.
Grupo ETE: Ports & Shipping entre Portugal y Cabo Verde
Escalas, carga y facturación de servicios portuarios sobre el mismo núcleo operativo, en Navex, ETE Cabo Verde, ETE Logística y TSM.
Vea la solución con un proceso suyo
Demo de 45 minutos con un proceso suyo, por ejemplo una escala del manifiesto a la factura. Si lo desea, ponemos a su grupo en contacto con uno de nuestros clientes de referencia.
¿Tiene un proyecto? Hablemos.
Respuesta en 24 horas laborables.