Um agente que procura erros de IVA: o que precisa de saber de cada país

A 16 de setembro, no Cegid Partner Summit, no Porto, a Cegid apresentou mais de 25 agentes de IA. Um dos dois que o comunicado descreve é o VAT Diagnose Agent: identifica erros no apuramento do IVA e sugere correções, para reduzir o tempo de revisão manual. Para um diretor financeiro, é uma promessa que se percebe logo.

O que o fabricante diz e o que ainda não diz

O comunicado não indica a que ERP pertence o agente, desde quando está disponível, nem em que países funciona. Também não diz que regras fiscais lhe servem de base. Estes pontos decidem se o agente serve a uma empresa concreta, e só o fabricante os pode esclarecer. Não vamos comparar o que não está publicado.

Um agente de IVA vale o que valem as regras que conhece

Detetar um erro no IVA exige duas coisas: ler os dados da empresa e saber o que a lei do país exige desses dados. A primeira é trabalho de IA. A segunda é conteúdo fiscal, que tem de estar atualizado e ser específico de cada jurisdição.

Quem opera em mais de um país sente isto de imediato. As obrigações de Portugal, de Angola e de Cabo Verde diferem nos mapas, na comunicação das faturas e nos documentos que têm de existir. Um agente que conhece só uma delas assinala como erro o que noutro país está certo, ou deixa passar o que lá é obrigatório.

As regras fiscais no Sage X3

Em Portugal, a localização da Sage trata o SAF-T (PT), a comunicação de faturas à AT e o ATCUD; nós implementamo-la e configuramo-la. Em Angola e em Cabo Verde, a legislação é nossa: em Angola, o Sage X3 Local Angola trata o IVA, a declaração periódica e o SAF-T (AO), e a faturação eletrónica é um módulo à parte; em Cabo Verde, o IVA e a fatura eletrónica exigida pela DNRE.

É sobre esta configuração que o Claude pode conferir lançamentos no Sage X3: lê o documento, confronta-o com a regra do país e mostra à pessoa a regra em causa, os valores e a correção proposta. Segue o desenho do nosso artigo sobre agentes e ERP: a IA propõe, a pessoa aprova, e alterações a taxas, isenções e séries documentais ficam sempre com quem responde por elas. Temos esta conferência em demonstração: mostramo-la com dados de teste, sobre o Sage X3, a quem quiser ver como funciona.

Perguntas para quem avalia um agente destes

• De onde vêm as regras do país e quem as atualiza quando a lei muda?
• O agente mostra o motivo de cada erro assinalado, com o valor e o documento, ou só o resultado?
• Quem aprova a correção e o que fica registado?

Se as respostas forem claras, o agente poupa tempo à revisão do fecho. Se não forem, é mais uma fonte de dúvidas para a equipa financeira.

Se usa Sage X3 em Portugal, Angola ou Cabo Verde, peça-nos uma conversa. Começamos por um mês de IVA já fechado, para comparar o que uma conferência automática assinala com o que a sua equipa encontrou.