SISQUAL: horários e assiduidade ligados aos salários
Para empresas com equipas por turnos que fazem horários à mão e corrigem a assiduidade antes de cada processamento salarial. Implementamos o SISQUAL, ligamos a assiduidade ao ERP e damos suporte em Portugal e em Angola.
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Portugal e Angola
Implementação e suporte com as equipas de Óbidos e de Luanda.
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Ligado aos salários
Em produção com o Cegid PRIMAVERA em grandes clientes em Angola.
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Horários dentro das regras
Escalas a partir das regras da empresa e dos limites legais.
Para quem faz sentido
O SISQUAL serve empresas de média e grande dimensão em que o custo e a cobertura das equipas variam ao longo do dia.
Retalho
Lojas com afluência que muda por hora, dia da semana e época, onde a escala tem de acompanhar as vendas.
Saúde
Hospitais e clínicas com escalas de enfermagem e médicas, em que a equipa se distribui pela intensidade de cuidados de cada ala.
Logística e indústria
Armazéns e fábricas por turnos, com banco de horas, trabalho noturno e horas extra a pagar corretamente.
Vigilância, limpeza e hotelaria
Equipas espalhadas por muitos locais, com trocas de turno frequentes e registo de presença fora do escritório.
O que o SISQUAL cobre
O SISQUAL é modular. Escolhemos com cada cliente os módulos que entram no primeiro arranque.
Previsão e dimensionamento
O Forecast prevê a necessidade de pessoas com base no histórico, feriados e eventos, em intervalos de 15 minutos. O Team Dimensioning traduz essa previsão em equipa.
Horários automáticos
O Auto Scheduling gera escalas a partir das regras da empresa, das preferências dos colaboradores e dos limites legais de horas e descanso.
Assiduidade
O Time & Attendance classifica e corrige marcações, regista férias, ausências e horas extra, e gere a aprovação das horas extra.
Integração de salários
O Rubric Calc calcula as horas trabalhadas por rubrica (extra, noturno e outras) e passa-as ao processamento salarial do ERP.
App do colaborador
A Quality of Life App, para web, iOS e Android, trata pedidos de férias, trocas de turno e justificações. O Open Shifts publica turnos livres para os colaboradores escolherem.
Terminais de ponto
O SISQUAL trabalha com terminais biométricos e de reconhecimento facial, além da marcação na app.
Como se compara com as alternativas
Os horários e a assiduidade costumam viver em folhas de cálculo ou num módulo do ERP. O SISQUAL junta a previsão, os horários, as marcações e a passagem aos salários.
| Folhas de cálculo e ponto manual | Módulo de assiduidade do ERP | Relógio de ponto com software próprio | SISQUAL | |
|---|---|---|---|---|
| Previsão da necessidade de pessoas em intervalos de 15 minutos | não | não | não | sim |
| Horários gerados a partir das regras e dos limites legais | em parte | não | não | sim |
| Aprovação das horas extra num circuito | não | em parte | em parte | sim |
| Horas por rubrica passadas aos salários sem reintrodução | não | sim | em parte | sim |
| App para férias, trocas de turno e turnos livres | não | em parte | em parte | sim |
| Terminais biométricos e de reconhecimento facial | não | em parte | sim | sim |
O que fazemos com o SISQUAL
Trabalhamos com o SISQUAL em Portugal e em Angola, do levantamento das regras de trabalho ao suporte diário.
Implementação
Levantamos horários, regras de turnos, contratos coletivos e circuitos de aprovação, configuramos os módulos e carregamos os colaboradores.
Integração com o ERP
Ligamos as rubricas calculadas no SISQUAL ao processamento salarial do Cegid PRIMAVERA, em produção em vários grandes clientes em Angola, e do Sage X3.
Terminais e RH
Configuramos os terminais de ponto e ligamos as marcações à ficha de colaboradores, para que entradas e saídas cheguem ao SISQUAL sem reintrodução.
Formação
Formamos quem faz horários, quem valida a assiduidade e quem processa salários, cada um no seu passo do circuito.
Suporte
Damos suporte e acompanhamos as alterações às regras de trabalho e às rubricas salariais depois do arranque.
Como decorre um projeto
- Regras de trabalhohorários, turnos, contratos coletivos, banco de horas e rubricas salariais
- Configuraçãomódulos escolhidos, estrutura de lojas, serviços ou armazéns e perfis de aprovação
- Marcações e integraçãoterminais, app e passagem das rubricas aos salários do ERP
- Mês em paraleloprocesso antigo e SISQUAL lado a lado, com os valores a pagar comparadospelo menos um período
- Arranque e suporteformação das chefias e dos RH e acompanhamento do primeiro fechoprimeiro fecho
Trabalhamos com o SISQUAL em Portugal e em Angola. Em Angola, a ligação aos salários do Cegid PRIMAVERA está em produção em vários clientes de grande dimensão.
Funciona com
ERP para onde enviamos as horas calculadas no SISQUAL.
Perguntas frequentes
O SISQUAL substitui o processamento salarial?
Não. O SISQUAL calcula as horas e as rubricas (normais, extra, noturnas, ausências) e o processamento salarial continua no ERP. A integração passa esses valores sem reintrodução.
Os colaboradores podem marcar o ponto no telemóvel?
Sim. A Quality of Life App, para iOS e Android, permite registar presenças e pedir férias ou trocas de turno. Os terminais de ponto continuam disponíveis para os locais onde fazem mais sentido.
O SISQUAL respeita os limites legais de horas e descanso?
O Auto Scheduling gera os horários dentro das regras configuradas, incluindo o máximo de horas e o descanso entre turnos. Configuramos essas regras com cada cliente a partir da lei e dos contratos coletivos aplicáveis.
Em que países trabalham com o SISQUAL?
Em Portugal e em Angola, com as equipas de Óbidos e de Luanda.
A integração com os salários já está em produção?
Sim. Em Angola, vários clientes de grande dimensão passam as rubricas do SISQUAL para o processamento salarial do Cegid PRIMAVERA.
Marque uma demonstração
Mostramos o SISQUAL e o circuito dos horários até aos salários do ERP.
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Resposta em 24 horas úteis, com a equipa de Luanda.