SISQUAL: horarios y asistencia conectados con las nóminas
Para empresas con equipos por turnos que hacen los horarios a mano y corrigen la asistencia antes de cada nómina. Implantamos SISQUAL, conectamos la asistencia con el ERP y damos soporte en Portugal y en Angola.
- 01
Portugal y Angola
Implantación y soporte con los equipos de Óbidos y de Luanda.
- 02
Conectado a las nóminas
En producción con Cegid PRIMAVERA en grandes clientes en Angola.
- 03
Horarios dentro de las reglas
Cuadrantes a partir de las reglas de la empresa y de los límites legales.
Para quién tiene sentido
SISQUAL está pensado para empresas medianas y grandes en las que el coste y la cobertura de los equipos varían a lo largo del día.
Comercio minorista
Tiendas con una afluencia que cambia por hora, día de la semana y temporada, donde el cuadrante tiene que seguir a las ventas.
Sanidad
Hospitales y clínicas con turnos de enfermería y médicos, en los que el equipo se distribuye según la intensidad de cuidados de cada planta.
Logística e industria
Almacenes y fábricas con turnos, bolsa de horas, trabajo nocturno y horas extra que hay que pagar correctamente.
Seguridad, limpieza y hostelería
Equipos repartidos por muchos centros, con cambios de turno frecuentes y registro de presencia fuera de la oficina.
Qué cubre SISQUAL
SISQUAL es modular. Elegimos con cada cliente los módulos que entran en la primera puesta en marcha.
Previsión y dimensionamiento
Forecast prevé la necesidad de personal a partir del histórico, festivos y eventos, en intervalos de 15 minutos. Team Dimensioning traduce esa previsión en equipo.
Horarios automáticos
Auto Scheduling genera cuadrantes a partir de las reglas de la empresa, las preferencias de los empleados y los límites legales de horas y descanso.
Asistencia
Time & Attendance clasifica y corrige marcajes, registra vacaciones, ausencias y horas extra, y gestiona la aprobación de las horas extra.
Integración de nóminas
Rubric Calc calcula las horas trabajadas por concepto (extra, nocturno y otros) y las traspasa al proceso de nómina del ERP.
App del empleado
Quality of Life App, para web, iOS y Android, gestiona solicitudes de vacaciones, cambios de turno y justificaciones. Open Shifts publica turnos libres para que los empleados los elijan.
Terminales de fichaje
SISQUAL trabaja con terminales biométricos y de reconocimiento facial, además del fichaje en la app.
Cómo se compara con las alternativas
Los horarios y la asistencia suelen estar en hojas de cálculo o en un módulo del ERP. SISQUAL reúne la previsión, los horarios, los fichajes y el paso a nóminas.
| Hojas de cálculo y fichaje manual | Módulo de control de asistencia del ERP | Reloj de fichaje con software propio | SISQUAL | |
|---|---|---|---|---|
| Previsión de la necesidad de personal en intervalos de 15 minutos | no | no | no | sí |
| Horarios generados a partir de las reglas y de los límites legales | en parte | no | no | sí |
| Aprobación de las horas extra en un circuito | no | en parte | en parte | sí |
| Horas por concepto pasadas a nóminas sin volver a introducirlas | no | sí | en parte | sí |
| App para vacaciones, cambios de turno y turnos libres | no | en parte | en parte | sí |
| Terminales biométricos y de reconocimiento facial | no | en parte | sí | sí |
Qué hacemos con SISQUAL
Trabajamos con SISQUAL en Portugal y en Angola, desde el análisis de las reglas de trabajo hasta el soporte diario.
Implantación
Analizamos horarios, reglas de turnos, convenios colectivos y circuitos de aprobación, configuramos los módulos y cargamos los empleados.
Integración con el ERP
Conectamos los conceptos calculados en SISQUAL con el proceso de nómina de Cegid PRIMAVERA, en producción en varios grandes clientes en Angola, y de Sage X3.
Terminales y RR. HH.
Configuramos los terminales de fichaje y conectamos los marcajes con la ficha de empleados, para que entradas y salidas lleguen a SISQUAL sin volver a introducirlas.
Formación
Formamos a quien hace los horarios, a quien valida la asistencia y a quien procesa las nóminas, cada uno en su paso del circuito.
Soporte
Damos soporte y seguimos los cambios en las reglas de trabajo y en los conceptos salariales después de la puesta en marcha.
Cómo se desarrolla un proyecto
- Reglas de trabajohorarios, turnos, convenios colectivos, bolsa de horas y conceptos salariales
- Configuraciónmódulos elegidos, estructura de tiendas, servicios o almacenes y perfiles de aprobación
- Marcajes e integraciónterminales, app y paso de los conceptos a las nóminas del ERP
- Mes en paraleloproceso antiguo y SISQUAL en paralelo, comparando los importes a pagaral menos un periodo
- Puesta en marcha y soporteformación de los mandos y de RR. HH. y acompañamiento del primer cierreprimer cierre
Trabajamos con SISQUAL en Portugal y en Angola. En Angola, la conexión con las nóminas de Cegid PRIMAVERA está en producción en varios clientes de gran tamaño.
Funciona con
ERP al que enviamos las horas calculadas en SISQUAL.
Preguntas frecuentes
¿SISQUAL sustituye al proceso de nómina?
No. SISQUAL calcula las horas y los conceptos (normales, extra, nocturnas, ausencias) y el proceso de nómina sigue en el ERP. La integración traspasa esos valores sin volver a introducirlos.
¿Pueden los empleados fichar con el móvil?
Sí. Quality of Life App, para iOS y Android, permite registrar la presencia y solicitar vacaciones o cambios de turno. Los terminales de fichaje siguen disponibles para los lugares donde tienen más sentido.
¿Respeta SISQUAL los límites legales de horas y descanso?
Auto Scheduling genera los horarios dentro de las reglas configuradas, incluido el máximo de horas y el descanso entre turnos. Configuramos esas reglas con cada cliente a partir de la ley y de los convenios colectivos aplicables.
¿En qué países trabajan con SISQUAL?
En Portugal y en Angola, con los equipos de Óbidos y de Luanda.
¿La integración con las nóminas ya está en producción?
Sí. En Angola, varios clientes de gran tamaño pasan los conceptos de SISQUAL al proceso de nómina de Cegid PRIMAVERA.
Solicite una demostración
Le mostramos SISQUAL y el circuito de los horarios hasta las nóminas del ERP.
¿Tiene un proyecto? Hablemos.
Respuesta en 24 horas laborables.