Digitalizar la planta sin parar la producción

En una fábrica de transformación de piedra no hay margen para cambiar de sistema. Las sierras no se detienen porque el registro haya pasado del papel a la tableta, y los pedidos en curso tienen que salir a tiempo. El registro digital tiene que entrar con la línea en marcha.

Los productos de los que hablamos son los del ecosistema Stonify: OnScan para digitalizar el material, OnShopfloor para el registro en la planta de producción, OnManage para pedidos y costes y OnDash para el inventario. Se desarrollaron en Sevways y hoy pertenecen a Stonify, empresa que fundamos.

Empezar por el recorrido del material

Antes de instalar cualquier equipo, conviene seguir una tabla desde la recepción hasta la caja cerrada y anotar, en cada paso, quién toca el material, qué información produce y dónde queda hoy: en una hoja, en una pizarra, en la memoria del jefe de turno. Ese mapa indica dónde gana más el registro digital y dónde va a encontrar resistencia.

En OnShopfloor, los puntos de registro son los que la operación ya reconoce:

• recepción de bloques y tablas;
• aserrado;
• reserva de tablas para un pedido;
• cierre de cajas para expedición.

No conviene inventar pasos nuevos. Si el operario ya firma una hoja cuando cierra una caja, el registro digital sustituye esa firma y no añade otra.

Equipos que se adaptan a la línea

OnScan Horizontal y OnScan Vertical se instalan en las líneas de transformación existentes. La línea no se rediseña en torno al equipo de captura. Para showroom y catálogo está OnScan PhotoStone, y para bloques y retales fuera de la línea, OnScan Mobile, que digitaliza con el móvil en 2D y 3D.

La instalación en la línea es la parte que puede exigir una parada, por lo que debe planificarse como una intervención de mantenimiento: en un momento en que la línea ya estaría parada, con el trabajo preparado y probado de antemano.

Una aplicación hecha para la planta

OnShopfloor es una aplicación Android en manos de los operarios. Pantallas con pocos campos, lectura de códigos en lugar de escritura, botones que se pulsan con guantes. Un registro que tarda más que la hoja de papel acaba haciéndose al final del turno, de memoria, y pierde su valor.

Convivir en paralelo, poco tiempo

Durante la puesta en producción, el registro digital y el papel conviven. El periodo tiene que ser corto y tener fecha de fin: mientras hay dos registros, las personas eligen el más cómodo y ninguno de los dos queda completo. Recomendamos empezar por un punto del recorrido, por ejemplo la recepción, y pasar al siguiente solo cuando el primero ya no necesita el papel.

Conectar con el ERP desde el primer día

El registro solo compensa el esfuerzo de los operarios si alimenta algo. Cada lectura en OnShopfloor actualiza el inventario, los costes y el avance del pedido, sin introducción manual en el ERP. Cuando el comercial ve la tabla reservada para su cliente minutos después de que el operario la marque, deja de llamar a la fábrica para preguntar, y la fábrica entiende por qué existe el registro.

En Mármores Galrão, cincuenta empleados registran la producción en planta con OnShopfloor y OnManage.