SAF-T y comunicación a la AT: qué ha cambiado este año en Portugal

En 2026, los cambios con efecto en la facturación en Portugal fueron sobre todo de plazos: la Ley de Presupuestos del Estado para 2026 (Lei n.º 73-A/2025, de 30 de diciembre) volvió a aplazar la presentación del SAF-T de la contabilidad, prorrogó hasta final de año la aceptación de facturas en PDF y eximió de la valoración de inventarios en la comunicación anual. Resumimos qué está en vigor y qué exige a la configuración del ERP.

Qué se mantiene

Comunicación de facturas. El artículo 3.º del Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de agosto, obliga a comunicar a la AT los datos de las facturas. Para los documentos emitidos desde el 1 de enero de 2023, el plazo es el día 5 del mes siguiente. La AT acepta tres medios:

• transmisión en tiempo real por web service;
• envío del fichero SAF-T (PT) de facturación en el Portal das Finanças o por línea de comandos;
• introducción directa en el Portal das Finanças.

ATCUD. El código único del documento procede del n.º 3 del artículo 7.º del Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de febrero, y está regulado por la Portaria n.º 195/2020, de 13 de agosto. Tiene que figurar en todas las facturas y documentos con relevancia fiscal, sin excepción de tipo: recibos, documentos de transporte y notas de pedido incluidos. No depende del volumen de negocio ni del régimen de IVA del emisor y, en un documento de varias páginas, aparece en todas.

El ATCUD combina el código de validación de la serie, un guion y el número secuencial del documento. Como la AT asigna el código de validación cuando se comunica la serie, ninguna serie puede usarse antes de estar comunicada. El código QR solo es obligatorio en los documentos emitidos por programas de facturación certificados.

Qué ha cambiado en 2026

El artículo 95.º de la Lei n.º 73-A/2025 trata tres obligaciones:

• SAF-T de la contabilidad: la presentación del fichero en los términos de la Portaria n.º 31/2019, de 24 de enero, solo se aplica a los periodos de 2027 y siguientes, que se presentarán en 2028 o después.
• Facturas en PDF: hasta el 31 de diciembre de 2026 se siguen aceptando y se consideran facturas electrónicas a todos los efectos fiscales.
• Inventarios: en la comunicación prevista en el artículo 3.º-A del Decreto-Lei n.º 198/2012, quedan eximidos de la valoración todos los sujetos pasivos para el periodo iniciado en 2025 o después, y los que no están obligados a inventario permanente a partir del periodo de 2026.

Actualización del 21 de octubre de 2026

La Ordem dos Contabilistas Certificados informó el 9 de octubre de que el proyecto de Presupuestos del Estado para 2027 vuelve a aplazar el SAF-T de la contabilidad y mantiene la aceptación de facturas en PDF hasta finales de 2027. Es un proyecto: hasta que la ley se apruebe y se publique, los plazos vigentes son los de la Lei n.º 73-A/2025.

Qué revisar en Sage X3

• Series documentales: cada serie nueva, o cada reinicio de numeración, tiene que estar comunicada a la AT antes del primer documento. Conviene revisar las series al principio de cada año y siempre que se crea una empresa o un tipo de documento.
• Tipos de documento: las guías de transporte, los recibos y otros documentos ajenos a la facturación de ventas también llevan ATCUD.
• Medio de comunicación: confirmar si la empresa comunica por web service o por fichero mensual y, en ese caso, quién garantiza el envío antes del día 5.
• Inventario: dejar de enviar la valoración cuando la empresa está eximida, sin modificar la comunicación de las cantidades.
• Facturas en PDF: identificar a los clientes y proveedores que intercambian facturas solo en PDF, porque la aceptación tiene fecha de fin.

Estos puntos los trata la localización portuguesa de Sage en Sage X3. Cuando un cambio legal exige cambios de configuración, los hacemos en nuestros clientes y publicamos la nota correspondiente en Recursos.