SISQUAL : plannings et présences reliés à la paie
Pour les entreprises avec des équipes postées qui font les plannings à la main et corrigent les présences avant chaque traitement de la paie. Nous mettons en œuvre SISQUAL, relions les présences à l’ERP et assurons le support au Portugal et en Angola.
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Portugal et Angola
Mise en œuvre et support avec les équipes d’Óbidos et de Luanda.
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Connecté à la paie
En production avec Cegid PRIMAVERA chez de grands clients en Angola.
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Des plannings conformes aux règles
Plannings établis à partir des règles de l’entreprise et des limites légales.
À qui il s’adresse
SISQUAL s’adresse aux moyennes et grandes entreprises dont le coût et la couverture des équipes varient au cours de la journée.
Commerce de détail
Magasins dont la fréquentation varie selon l’heure, le jour de la semaine et la saison, où le planning doit suivre les ventes.
Santé
Hôpitaux et cliniques avec des plannings infirmiers et médicaux, où l’équipe est répartie selon l’intensité des soins de chaque service.
Logistique et industrie
Entrepôts et usines en équipes postées, avec compteur d’heures, travail de nuit et heures supplémentaires à payer correctement.
Sécurité, nettoyage et hôtellerie
Équipes réparties sur de nombreux sites, avec des échanges de postes fréquents et un pointage hors du bureau.
Ce que couvre SISQUAL
SISQUAL est modulaire. Nous choisissons avec chaque client les modules qui entrent dans le premier démarrage.
Prévision et dimensionnement
Forecast prévoit les besoins en personnel à partir de l’historique, des jours fériés et des événements, par intervalles de 15 minutes. Team Dimensioning traduit cette prévision en effectifs.
Plannings automatiques
Auto Scheduling génère les plannings à partir des règles de l’entreprise, des préférences des collaborateurs et des limites légales d’heures et de repos.
Présences
Time & Attendance classe et corrige les pointages, enregistre les congés, les absences et les heures supplémentaires, et gère l’approbation des heures supplémentaires.
Intégration de la paie
Rubric Calc calcule les heures travaillées par rubrique (supplémentaires, de nuit et autres) et les transmet au traitement de la paie de l’ERP.
Application collaborateur
La Quality of Life App, pour le web, iOS et Android, traite les demandes de congés, les échanges de postes et les justificatifs. Open Shifts publie les postes à pourvoir pour que les collaborateurs les choisissent.
Badgeuses
SISQUAL fonctionne avec des badgeuses biométriques et à reconnaissance faciale, en plus du pointage dans l’application.
Comparaison avec les alternatives
Les plannings et la gestion des présences se font souvent dans des tableurs ou dans un module de l’ERP. SISQUAL réunit la prévision, les plannings, le pointage et la transmission à la paie.
| Tableurs et pointage manuel | Module de gestion des présences de l’ERP | Pointeuse avec son propre logiciel | SISQUAL | |
|---|---|---|---|---|
| Prévision des besoins en personnel par intervalles de 15 minutes | non | non | non | oui |
| Plannings générés à partir des règles et des limites légales | en partie | non | non | oui |
| Approbation des heures supplémentaires dans un circuit | non | en partie | en partie | oui |
| Heures par rubrique transmises à la paie sans ressaisie | non | oui | en partie | oui |
| Application pour les congés, les échanges de poste et les postes à pourvoir | non | en partie | en partie | oui |
| Terminaux biométriques et de reconnaissance faciale | non | en partie | oui | oui |
Ce que nous faisons avec SISQUAL
Nous travaillons avec SISQUAL au Portugal et en Angola, du recensement des règles de travail au support quotidien.
Mise en œuvre
Nous recensons les horaires, les règles de postes, les conventions collectives et les circuits d’approbation, configurons les modules et chargeons les collaborateurs.
Intégration avec l’ERP
Nous relions les rubriques calculées dans SISQUAL au traitement de la paie de Cegid PRIMAVERA, en production chez plusieurs grands clients en Angola, et de Sage X3.
Badgeuses et RH
Nous configurons les badgeuses et relions les pointages au fichier des collaborateurs, pour que les entrées et les sorties arrivent dans SISQUAL sans ressaisie.
Formation
Nous formons ceux qui font les plannings, ceux qui valident les présences et ceux qui traitent la paie, chacun sur son étape du circuit.
Support
Nous assurons le support et suivons les évolutions des règles de travail et des rubriques de paie après le démarrage.
Déroulement d’un projet
- Règles de travailhoraires, postes, conventions collectives, banque d’heures et rubriques de paie
- Paramétragemodules choisis, structure des magasins, services ou entrepôts et profils d’approbation
- Pointages et intégrationterminaux, application et transmission des rubriques à la paie de l’ERP
- Un mois en parallèleancien processus et SISQUAL en parallèle, avec comparaison des montants à payerau moins une période
- Démarrage et supportformation des responsables et des RH et accompagnement de la première clôturepremière clôture
Nous travaillons avec SISQUAL au Portugal et en Angola. En Angola, la connexion à la paie de Cegid PRIMAVERA est en production chez plusieurs grands clients.
Fonctionne avec
L’ERP vers lequel nous envoyons les heures calculées dans SISQUAL.
Questions fréquentes
SISQUAL remplace-t-il le traitement de la paie ?
Non. SISQUAL calcule les heures et les rubriques (normales, supplémentaires, de nuit, absences) et le traitement de la paie reste dans l’ERP. L’intégration transfère ces valeurs sans ressaisie.
Les collaborateurs peuvent-ils pointer sur leur téléphone ?
Oui. La Quality of Life App, pour iOS et Android, permet de pointer et de demander des congés ou des échanges de postes. Les badgeuses restent disponibles pour les sites où elles sont plus adaptées.
SISQUAL respecte-t-il les limites légales d’heures et de repos ?
Auto Scheduling génère les plannings dans le cadre des règles configurées, y compris le maximum d’heures et le repos entre deux postes. Nous configurons ces règles avec chaque client à partir de la loi et des conventions collectives applicables.
Dans quels pays travaillez-vous avec SISQUAL ?
Au Portugal et en Angola, avec les équipes d’Óbidos et de Luanda.
L’intégration avec la paie est-elle déjà en production ?
Oui. En Angola, plusieurs grands clients transfèrent les rubriques de SISQUAL vers le traitement de la paie de Cegid PRIMAVERA.
Réservez une démonstration
Nous vous montrons SISQUAL et le circuit des plannings jusqu’à la paie de l’ERP.
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