Un agent qui cherche les erreurs de TVA : ce qu’il doit savoir de chaque pays

Le 16 septembre, au Cegid Partner Summit à Porto, Cegid a présenté plus de 25 agents d’IA. L’un des deux que décrit le communiqué est le VAT Diagnose Agent : il identifie les erreurs dans la liquidation de la TVA et propose des corrections, pour réduire le temps de révision manuelle. Pour un directeur financier, c’est une promesse qui se comprend tout de suite.

Ce que le fabricant dit et ce qu’il ne dit pas encore

Le communiqué n’indique pas à quel ERP appartient l’agent, depuis quand il est disponible ni dans quels pays il fonctionne. Il ne dit pas non plus sur quelles règles fiscales il s’appuie. Ces points décident si l’agent convient à une entreprise donnée, et seul le fabricant peut les clarifier. Nous ne comparerons pas ce qui n’est pas publié.

Un agent TVA vaut ce que valent les règles qu’il connaît

Détecter une erreur de TVA demande deux choses : lire les données de l’entreprise et savoir ce que la loi du pays exige de ces données. La première relève de l’IA. La seconde est du contenu fiscal, qui doit être à jour et propre à chaque juridiction.

Quiconque opère dans plus d’un pays le ressent aussitôt. Les obligations du Portugal, de l’Angola et du Cap-Vert diffèrent dans les états déclaratifs, la communication des factures et les documents qui doivent exister. Un agent qui n’en connaît qu’une signale comme erreur ce qui est correct dans un autre pays, ou laisse passer ce qui y est obligatoire.

Les règles fiscales dans Sage X3

Au Portugal, la localisation de Sage traite le SAF-T (PT), la communication des factures à l’AT et l’ATCUD ; nous la déployons et la configurons. En Angola et au Cap-Vert, la législation est la nôtre : en Angola, Sage X3 Local Angola traite la TVA, la déclaration périodique et le SAF-T (AO), et la facturation électronique est un module à part ; au Cap-Vert, la TVA et la facture électronique exigée par la DNRE.

C’est sur cette configuration que Claude peut contrôler des écritures dans Sage X3 : il lit le document, le confronte à la règle du pays et montre à la personne la règle en cause, les montants et la correction proposée. Il suit le schéma de notre article sur les agents et l’ERP : l’IA propose, la personne approuve, et les changements de taux, d’exonérations et de séries documentaires restent toujours à celui qui en répond. Ce contrôle est disponible en démonstration : nous le présentons avec des données de test, sur Sage X3, à qui veut voir comment il fonctionne.

Questions pour qui évalue un agent de ce type

• D’où viennent les règles du pays et qui les met à jour quand la loi change ?
• L’agent montre-t-il le motif de chaque erreur signalée, avec le montant et le document, ou seulement le résultat ?
• Qui approuve la correction et qu’est-ce qui est enregistré ?

Si les réponses sont claires, l’agent fait gagner du temps à la révision de la clôture. Sinon, c’est une source de doutes de plus pour l’équipe financière.

Si vous utilisez Sage X3 au Portugal, en Angola ou au Cap-Vert, demandez-nous un échange. Nous commençons par un mois de TVA déjà clôturé, pour comparer ce qu’un contrôle automatique signale avec ce que votre équipe a trouvé.